Внешний контроль
Эффективность и результативность финансово - хозяйственной деятельности предприятия зависит от грамотной системы управления, законной постановки и ведения бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность контролируются на предприятии финансовой службой, однако, для достоверности финансовой отчетности необходим внешний аудиторский контроль. Аудиторский контроль осуществляется независимыми аудиторскими организациями, имеющими лицензию на данный вид деятельности в соответствии с ФЗ №307 "ОБ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" от 30 декабря 2008г. [13]
Цель аудита заключается в оценке эффективности системы управления организации, установлении законности бухгалтерского учета и определении соответствий положений учетной политики требованиям нормативных документов и положений по бухгалтерскому учету.
Задачами аудита системы управления, организации бухгалтерского учета и учетной политики являются:
ü Анализ действующей системы управления, организационной структуры и подчиненности;
ü Рассмотрение особенностей постановки и организации бухгалтерского учета, распределений должностных обязанностей;
ü Изучение принципов ведения бухгалтерского учета, организации документооборота и составления бухгалтерской отчетности;
ü Проверка организации и особенностей функционирования системы внутреннего контроля; [10, стр.13]
При проверке системы управления, внутреннего контроля организации бухгалтерского учета и учетной политики используются нормативно-правовые акты, внутренние нормативные документы организации и учетная информация.
К внешним нормативно-правовым документам относятся:
ü Федеральный закон от 21.11.96г. №129 " О бухгалтерском учете"
ü "Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", утвержденные Приказом Минфина России №49 в 1995г.
ü ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", утвержденное Приказом Минфина России №60н в 1998г.
ü План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России №94н в 2000г.
В ходе проверки используются также внутренние нормативные документы организации:
ü Устав
ü Учредительный договор
ü Проекты, сметы и планы развития организации
ü Положения об отделах и подразделениях, бухгалтерии, ревизионной комиссии и службе внутреннего аудита
ü Штатное расписание
ü Правила организации архива и хранения документации и другие документы отражающие финансовую политику
Кроме того, инспектированию подлежат должностные инструкции руководителя организации, работников бухгалтерии и службы внутреннего аудита. Эффективность и законность организации системы управления, бухгалтерского учета и контроля подтверждают различные документы учетного характера:
ü учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета;
ü график документооборота
ü комплект форм первичной документации;
ü положение об инвентаризации;
ü рабочий план счетов
Важным направлением аудиторской проверки является анализ результатов инвентаризаций имущества и обязательств, поскольку они связаны с эффективностью внутреннего контроля и обеспечивают достоверность бухгалтерской отчетности. Источники информации, необходимые при оценке и анализе результатов инвентаризаций имущества, включают:
ü приказы на проведение инвентаризаций;
ü журналы регистрации выданных приказов
ü инвентаризационные описи, ведомости, акты проверок ценностей
ü протоколы решений по результатам инвентаризаций
Результат аудиторской проверки оформляется в виде заключения аудитора (аудиторской фирмы). Этот документ имеет юридическую силу для всех юридических и физических лиц, государственных и судебных органов.